Przekroczenie terminu zwrotu książek skutkuje naliczaniem przez komputerowy system biblioteczny opłaty w wysokości 0,10 zł od każdego woluminu za każdy dzieńpo terminie zwrotu.
Zgodnie z Zarządzeniem 15/2020 Dyrektora PBW w Kielcach z dn. 25 maja 2020 r. opłaty za przetrzymanie książek należy wpłacać na konto: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego w Kielcach PKO BP 89 1020 2629 0000 9302 0342 8034. Tytuł wpłaty: Kara za przetrzymanie książek, numer legitymacji czytelnika i filia, w której czytelnik przetrzymał książkę.
Wypożyczalnia nie pobiera opłat za wydanie legitymacji czytelniczej i jej duplikatu.
Nie pobiera się także opłat za sprowadzenie materiałów z innych bibliotek w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych.